Manajemen waktu dapat dibantu oleh berbagai keterampilan, peralatan, dan teknik yang digunakan untuk mengelola waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu, proyek dan tujuan sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Manajemen waktu meliputi cakupan yang luas dari kegiatan, dan ini termasuk perencanaan, mengalokasikan, menetapkan tujuan, delegasi, analisis waktu yang dihabiskan, pemantauan, pengorganisasian, penjadwalan, dan prioritas.
Dalam time management ( manajemen waktu) ada 2 hal, yaitu sesuatu yg penting (importan) atau yang mendesak (urgent). Dalam hal ini kita harus bisa memilah milah kegiatan mana yang penting dan mendesak, kegiatan mana yg penting tapi tidak mendesak ataupun kegiatan mana yang tidak sama sekali penting dan tidak sama sekali mendesak. Manjemen waktu di perlukan untuk mengorganisasi minimal diri sendiri agar apa yang di lakukan sesuai dengan kebutuhan.
7 Prinsip Manajemen Waktu :
1. Jadilah aktif, bukan hanya reaktif.
2. Set gol.
3. Prioritaskan tindakan.
4. Jaga fokus Anda.
5. Buat tenggat waktu yang realistis
6. Setelah Anda memutuskan rencana dan terfokus, lakukan sekarang! Dengan cara:
- Membagi dan mengerjakan apa yang harus Anda lakukan. Pecahkan tugas besar menjadi tugas-tugas kecil dan berikan setiap bagian dari tugas tenggat waktu yang realistis.
– Mengatur sumber daya Anda, bagaimana Anda akan melakukannya.
– Abaikan interupsi yang mengganggu.
– Luangkan waktu untuk belajar bagaimana melakukan sesuatu sendiri.
– Sekarang, bukan besok. Jangan menunda-nunda.
– Peluang yang mengetuk. Memanfaatkan peluang.
– Waspada terhadap pemborosan waktu. Lacak dan kendalikan, berapa banyak waktu yang Anda habiskan di Internet, membaca dan mengirim e-mail, menonton TV, atau berbicara di telepon.
7. Seimbangkan Hidup Anda. Terlalu banyak istirahat atau terlalu banyak bekerja akan menimbulkan dampak negatif dalam jangka panjang.
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari manajemen waktu yang baik antara lain sebagai berikut:
A. Meningkatnya Produktivitas, manajemen waktu membantu seorang entrepreneur untuk menentukan tugas mana yang paling penting sehingga bisa memfokuskan perhatiannya secara penuh untuk keberhasilan tugas tersebut. Dengan demikian, kita selalu memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang paling penting.
B. Meningkatnya Kepuasan Kerja, meningkatnya kinerja berarti semakin banyak tugas penting terselesaikan, dengan demikian kepuasan kerja seorang entrepreneur meningkat pula.
C. Memperbaiki Hubungan antar Manusia, walaupun dengan menerapkan manajemen waktu akan mengurangi total waktu interaksi dengan individu lain di kantor namun justru akan meningkatkan kualitas waktu bersama. Hubungan ini bahkan dapat meluas hingga ke luar kantor termasuk hubungan kekeluargaan. Dengan demikian, perusahaan dapat berjalan dengan harmonis dan miliki semangat kebersamaan atau esprit de corps.
D. Mengurangi Ketegangan dan Kecemasan, manajemen waktu yang baik bisa mengurangi ketegangan dan kecemasan dalam bekerja. Dengan berkurangnya ketegangan dan kecemasan maka seorang entrepreneur bisa mengolah informasi yang masuk dengan lebih jernih sehingga dapat mengambil keputusan dengan lebih baik.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar